1.提升審批流程相關附件管理
捐贈管理貫穿于醫院各部門的協同參與,涉及捐贈項目立項、項目預評估、合同簽訂等多個環節并形成(chéng)較完善的标準化工作流程。在各環節的審批中,加強對(duì)流程附件的上傳與歸檔,确保各環節審核人及時(shí)了解審核内容的重點和要點,加強集體決策,從而提升捐贈管理的公正和高效。
2.強化捐贈項目化管理機制
爲進(jìn)一步提升部門捐贈管理工作,結合部門人員的資源最大化排列組合優勢,培養和強化團隊項目化管理意識,推進(jìn)項目化管理,逐步落實項目化管理。通過(guò)“醫務社工+慈善+N”模式,聯合多部門的協同合作,將(jiāng)捐贈項目的管理由科室——團隊——個人層層遞進(jìn),形成(chéng)完善的捐贈項目管理閉環。
3.加強捐贈物資管理
2022年度兒科醫院接受了各類實物捐贈以及捐贈資金購置物資,在物資檔案管理中有效留存相應物資的出入庫記錄或簽收記錄。通過(guò)與醫院設備科、物流中心等相關資産部門共同組成(chéng)聯合盤點小組,依據實地盤點法,定期或不定期核實相關物資的賬賬、賬物的真實性,進(jìn)一步提升捐贈物資的規範管理。
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