一、從員工聘用之日起(qǐ)，人力資源部應爲每位員工建立一份完整的員工檔案，并妥善保存：
    1、員工檔案的内容由該員工學(xué)習、工作過(guò)的單位或部門負責人和員工本人提供，人事(shì)檔案主要由手寫檔案、電腦存儲檔案兩(liǎng)部分組成(chéng)。
    2、個人檔案在員工終止合同時(shí)封存，并傳遞至由員工新單位或本人戶籍所在地的人才交流中心或職業介紹所。
二、員工人事(shì)檔案主要包括以下兩(liǎng)部分的内容：
1、按照國(guó)家要求所建立的檔案的内容：
    （1）履曆材料：個人履曆表包括教育、培訓及工作經(jīng)曆、配偶及子女情況等；
    （2）自傳材料：自傳或自傳性質的材料
    （3）鑒定、考察、考核材料：自我鑒定、鑒定材料、考察材料、教職工年度考核；
    （4）學(xué)曆技術職務等材料：高校招生報考登記表、畢業生登記表、專業技術職務評審表、醫師資格認定申請審核表等；
    （5）政治曆史審查材料；
    （6）入黨、團材料；
    （7）獎勵、處分材料
    （8）工資任免等材料：工資升級審批表、調動人員工資審批表、正常晉升工資審批表、調整工資标準審批表、幹部任免審批表、出國(guó)人員審查表等；
    （9）其他參考材料。
2、按照JCI要求所建立的檔案的内容：
    （1）建檔範圍：醫院正式職工、派遣制醫院職工、醫院返聘醫師、進(jìn)修人員、在讀研究生、實習學(xué)生、複旦後(hòu)勤工作人員
    （2）檔案内容：
    1)姓名及姓名的更改、婚姻狀況、職務職稱變動、學(xué)曆情況、家庭住址、電話号碼、E-mail地址等基本信息；
    2)員工崗位職責；
    3)試用期、年度工作評價；
    4)有效執照、證書等的複印件；各種(zhǒng)證書包括：學(xué)曆學(xué)位（其中醫師職業人員的本科學(xué)曆學(xué)位證書屬必備證書）、執業證書、資格證書、上崗證書等。
    5)崗前培訓（包括：新職工上崗前培訓記錄、醫院崗位培訓記錄、科室崗位培訓記錄等）。
    6)繼續教育記錄，CPR、ACLS證書的複印件。
    7)醫療授權書（處方權/醫囑權），包括：抗菌藥物權限、精/麻藥物權限、手術/操作權限等。
三、由部門保存的員工個人檔案爲按照JCI要求制作的紙質全部檔案，由人力資源部保存的員工人事(shì)檔案爲按照中組部要求制作的紙質全部檔案和按照JCI要求制作的電子版。
四、做好(hǎo)員工檔案保密工作，人事(shì)檔案資料隻限在下列情況下提供：
    1．在人事(shì)檔案規定範圍内借閱，不外借，隻能(néng)在閱檔室查閱或摘抄。
    2．外單位政審時(shí)，需閱檔的憑閱檔介紹信。
    3．員工向(xiàng)人力資源部提出有效證明或充分理由，由人力資源部工作人員代爲拷貝所需材料。
    4．有特殊需要時(shí)，按相關規定執行。
    5．個人檔案至少每三年進(jìn)行一次回顧，必要時(shí)随時(shí)更新。