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會(huì)議制度
發(fā)布時(shí)間:2018-10-18     發(fā)布人:基建辦公室
 
一、醫院基建辦辦公室會(huì)議
  1.每周召開(kāi)一次科室會(huì)議,傳達醫院相關任務、指示等。
  2.會(huì)議由科室主任主持,基建辦全體人員參加。
二、工程會(huì)議(開(kāi)工前)
  1.每周召開(kāi)一次工作會(huì)議,讨論工程建設中建設單位需要解決的問題。
  2.會(huì)議由基建辦主任主持,辦公室人員、工程監理、财務監理、以及其他相關人員參加。
  3.會(huì)議由基建辦人員記錄并整理形成(chéng)會(huì)議紀要。
三、工程現場管理協調會(huì)議(工程例會(huì))
  1.每周召開(kāi)一次工程現場例會(huì),讨論工程建設質量、進(jìn)度、安全相關事(shì)宜。
  2.會(huì)議由監理單位主持,工程設計、監理、各分包單位及相關供應商、獨立承包商參加,基本建設辦公室負責人及相關人員參加。
  3.會(huì)議由監理單位負責記錄并整理會(huì)議紀要,于次日發(fā)給各出席單位。
  4.基建辦負責人認爲需要時(shí),可随時(shí)通知召開(kāi)工程協調會(huì)議。
四、設計協調會(huì)
  1.基建辦負責人認爲必要時(shí),可召開(kāi)設計協調會(huì),設計、工程監理、總承包單位認爲必要時(shí)可通過(guò)基建辦負責人召開(kāi)設計協調會(huì)。
  2.會(huì)議由基建辦負責人主持召開(kāi),基建辦相關人員、設計單位、工程監理、總承包單位的相關人員參加。
  3.會(huì)議召開(kāi)前基建辦相關人員适時(shí)將(jiāng)會(huì)議的議題發(fā)放給各出席單位。
  4.會(huì)議由基建辦人員記錄并整理會(huì)議紀要。
五、其他
  基建辦急需召開(kāi)其他會(huì)議(包括專題會(huì)議)應提前向(xiàng)基建辦負責人申請進(jìn)行會(huì)議安排,未經(jīng)基建辦負責人批準召開(kāi)的會(huì)議,相關人員有權拒絕參加。




 
 
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