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工程合同管理制度
發(fā)布時(shí)間:2018-10-18 發(fā)布人:基建辦公室
一、合同簽訂
1.合同的訂立必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》等相關法律、法規的規定,遵循合法、真實、平等協商的原則。
2.工程建設過(guò)程中除即時(shí)結清的項目外必須簽訂書面(miàn)合同。
3.合同訂立前應對(duì)市場價格、對(duì)方履約能(néng)力及信譽等收集足夠的信息,做好(hǎo)充分的準備。
4.合同标的預計達到招标要求的必須按照招投标規定通過(guò)招标程序,與中标單位簽訂合同。
5.需訂立的合同有示範文本的可采用示範文本進(jìn)行填寫或修改填寫相關的條款。合同内容必須符合法律、法規、文字清晰,内容詳實,措辭嚴謹。避免由于合同疏漏造成(chéng)法律上的被動。
6.
籌建辦負責草拟合同,簽訂合同前要注意檢查簽約方按規定提供的文件和資料是否完整和準确,嚴格審查簽約方的資質。
7.
由于建設項目各類合同運行周期較長(cháng),合同履行過(guò)程中必定會(huì)因各種(zhǒng)原因發(fā)生修改或補充,合同管理部門必須妥善保管好(hǎo)手續完備的各類有效憑證,對(duì)合同實行靜态控制、動态管理。
8.
嚴格執行合同的簽約程序。
9.
合同履行過(guò)程中,應分階段地掌握合同中主要指标(如工期指标、質量指标、經(jīng)濟指标等)的完成(chéng)情況并收集好(hǎo)相應的證據,作爲考核履約與違約、獎與罰的重要依據。
10.
工程量是确定工程款的要素之一,因此工程計量工作是合同管理的重要内容,必須引起(qǐ)高度重視。要充分發(fā)揮監理及造價咨詢單位對(duì)工程量的複核作用。對(duì)質量不合格、驗收手續不完備和資料不齊全的項目不予計量。
11.
應嚴格按照合同條件履行合同,如發(fā)現簽約方不履行或不适當地履行合同所設定的義務從而遭受損失時(shí),應及時(shí)收集證據并提出索賠要求,對(duì)不合理的索賠要求,則應進(jìn)行反索賠。
二、合同執行
1.
建設單位、監理單位和承包人均應嚴格履行合同,三方要密切配合,全力搞好(hǎo)工程建設工作。
2.
及時(shí)辦理和協調處理與工程有關的外部事(shì)宜,爲工程順利實施創造條件。
3.
及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事(shì)項,與監理單位和承包人協商,盡快定出處理意見或達成(chéng)協議,保證工程建設正常進(jìn)行。
4.
杜絕肢解工程、轉包工程等現象發(fā)生。
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