一、範圍
有關項目所有的往來公文、圖紙、報告、會(huì)議紀要、協議合同等文字資料，均執行簽收和會(huì)簽制度。
二、内容和流程
1、收、發(fā)文，收、發(fā)圖必須填寫相關登記表格，經(jīng)手人簽字，接手人簽收。
2、起(qǐ)草對(duì)外的協議或合同文本，按照規定流程審批。
3、有關項目建設的文件，分送經(jīng)辦人，籌建辦及醫院雙方的主任、項目經(jīng)理，施工監理，财務監理傳閱簽章，并由相關籌建辦主任審批。
4、需要建設單位審批的有關項目建設的文件，經(jīng)辦人提出執行意見後(hòu)，再依次征詢籌建辦、建設單位的意見，相關部門簽署書面(miàn)意見并簽章。
管理工作日記與考勤制度
1、由資料員按日填寫項目管理工作日記，記錄項目管理的主要問題。
2、各專業工程師將(jiāng)各自所負責的項目管理工作，随時(shí)記入專業工作日記備查并將(jiāng)重要或主要問題提交資料員記錄在管理工作日記中。
3、工作日記應認真填寫，盡可能(néng)量化完整和封閉，以便日後(hòu)查閱、統計。
4、建立現場考勤制度，根據規定項目經(jīng)理應將(jiāng)當月考勤表報所屬單位。
5、技術資料的管理制度
（1）建立收發(fā)文制度。
（2）在項目管理過(guò)程中，采用計算機進(jìn)行資料管理。
（3)發(fā)文手續：
A 發(fā)文本統一設置、按收發(fā)的日期順序登記編寫；
B 發(fā)文本有簽名手續；
（4)做好(hǎo)資料的歸檔
A 前期工作的報告、批文；
B 醫院與參建方簽定的合同；
C 需向(xiàng)城建檔案館提交的歸檔資料；
D 各種(zhǒng)技術性收發(fā)文件和通知；
E 與監理、施工方來往的資料；
F 與醫院、申康公司方往來文件。
（5）做好(hǎo)項目管理大事(shì)記
